Pemilihan metode gudang mengambil peran yang sangat besar dalam pengelolaan gudang secara efektif. Di mana nantinya hal ini akan berpengaruh terhadap perkembangan bisnis secara keseluruhan, terutama pada bisnis logistik dan pergudangan. Seperti metode LIFO (Last In, First Out) yang banyak dipilih industri pergudangan material konstruksi.
Metode last in first out atau yang lebih dikenal dengan LIFO memiliki ciri di mana barang yang terakhir masuk akan dikeluarkan pertama kali. Artinya, barang yang baru saja masuk akan dijual atau diprioritaskan untuk digunakan terlebih dahulu. Selain karakteristik utama tersebut, penerapan metode LIFO secara tepat juga menawarkan keunggulan lain.
Apa saja keunggulan dari metode manajemen gudang satu ini, dan bagaimana cara kerjanya? Simak selengkapnya di bawah ini!
Cara Kerja Metode LIFO pada Gudang
Sebelum membahas tentang keuntungan dari penerapan metode LIFO pada gudang, Anda perlu memahami cara kerjanya terlebih dahulu.
Secara sederhana, metode ini memprioritaskan barang yang terakhir masuk untuk dikeluarkan terlebih dahulu. Sistem penyimpanan gudang pun dibuat untuk akses cepat pada barang-barang baru.
Manajemen gudang akan menerapkan beberapa sistem seperti berikut:
- Rak gudang dengan penataan yang memungkinkan agar barang baru diposisikan pada bagian depan
- Penyimpanan barang dengan sistem stacking atau tumpukan
- Sistem otomatis untuk memprioritaskan stok baru
Dalam praktiknya, metode LIFO banyak diterapkan pada industri pergudangan yang menyimpan barang-barang tidak mudah rusak dan tidak memiliki kadaluwarsa. Berbanding terbalik dengan sistem FIFO gudang lebih cocok untuk barang dengan masa kadaluarsa.
Beberapa contoh industri yang sering menggunakan metode ini adalah:
- Produk non-perishable atau barang yang tidak mudah rusak
- Barang yang memiliki harga fluktuatif
- Material konstruksi seperti semen, batu, dan pasir
Industri yang terus mengalami perubahan trend, seperti fashion juga bisa menggunakan metode ini. Tujuannya yakni agar produk terbaru segera terjual dalam jumlah banyak.
Keuntungan Menerapkan Metode LIFO
Penerapan metode LIFO menawarkan banyak keuntungan yang berpotensi meningkatkan omzet bisnis serta stabilitas operasional bisnis. Berikut ini beberapa keuntungan yang dimaksud.
1. Risiko Barang Rusak Lebih Minim
Untuk beberapa jenis barang, terutama produk yang harus disimpan dengan penanganan khusus, stok lama umumnya lebih rentan rusak. Kondisi ini tentu sangat berpotensi merugikan, terlebih jika perputaran gudang terbilang lama.
Dengan menggunakan metode LIFO, risiko kerusakan barang bisa diminimalisir karena barang yang baru datang akan segera dikeluarkan. Kualitas produk pun menjadi lebih terjaga, karena tidak disimpan terlalu lama.
2. Mengikuti Harga Pasar Terbaru
Pada penjelasan di atas telah disebutkan jika metode LIFO cocok untuk produk-produk yang memiliki harga fluktuatif. Di mana harga barang akan mengikuti harga pasar terbaru.
Ketika penerapan harga disesuaikan dengan kondisi pasar terbaru, maka perusahaan bisa memiliki gambaran biaya yang lebih realistis. Di samping itu, ketika kondisi pasar sedang baik, potensi keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan pun bisa meningkat drastis.
3. Cocok untuk Produk Non-Kadaluarsa
Bukan hanya untuk produk-produk yang memiliki harga fluktuatif, metode LIFO juga cocok untuk barang non-kadaluarsa. Sebab, produk non-kadaluarsa biasanya tidak membutuhkan perputaran yang cepat. Kualitas produk pun tidak akan berubah meski disimpan dalam waktu lama.
Contoh barang-barang non-kadaluarsa yang biasanya disimpan dengan sistem LIFO adalah material bangunan. Barang-barang seperti bata, semen, batu atau besi akan tetap memiliki kualitas yang sama, meski disimpan dalam waktu lama. Tentu tetap dengan memperhatikan cara penyimpanannya secara tepat.
4. Efisiensi untuk Sistem Penyimpanan Tertentu
Dalam praktik pergudangan, metode ini bisa dikatakan paling praktis. Pasalnya, setiap kali ada barang masuk, penempatan bisa langsung diposisikan pada bagian terdepan.
Begitu juga ketika barang harus keluar, petugas gudang bisa langsung mengambil barang terdepan yang merupakan barang terbaru. Arus seperti ini memungkinkan petugas tidak perlu mengeluarkan barang lama ke posisi depan, yang tentunya memakan waktu dan tenaga lebih.
5. Arus Kas Perusahaan Optimal
Pada beberapa kondisi, khususnya ketika pasar sedang naik, penerapan metode gudang LIFO dapat membantu perusahaan mengoptimalkan arus kas. Hal ini terjadi karena harga barang yang dijual mengikuti harga terbaru pasar, yang mana harga terbaru umumnya lebih tinggi dibandingkan harga lama.
Tak hanya itu, pembuatan laporan keuangan terkait pajak pun menjadi terminimalisir. Ini bisa terjadi karena pencatatan laba yang lebih kecil akibat biaya produksi/pembelian produk terbaru yang lebih tinggi. Padahal, besar-kecilnya pembayaran pajak sendiri turut dipengaruhi laba perusahaan.
Kekurangan Metode LIFO untuk Diketahui
Dari penjelasan di atas, terlihat bagaimana menariknya metode manajemen gudang ini ketika diterapkan secara baik dan tepat.
Meski begitu, metode LIFO juga tidak terlepas dari kekurangan yang menjadikan pengelola gudang harus benar-benar selektif dalam memilih metode atau sistem pergudangan yang akan digunakan. Beberapa kekurangan tersebut antara lain.
- Risiko penumpukan stok lama
- Tidak rekomen untuk produk yang mudah rusak
- Nilai persediaan yang sebenarnya kurang tercerminkan secara real
- Di beberapa negara, metode ini tidak selalu diizinkan karena kurang memenuhi standar akuntansi
Jadi, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan secara matang, apakah keuntungan yang diperoleh dari penerapan metode LIFO lebih besar dibandingkan dengan kekurangannya?
Terlepas dari metode pengelolaan yang akan digunakan, Anda juga perlu mempersiapkan rak penyimpanan berkualitas yang akan membantu manajemen gudang menjadi lebih mudah. Di Rak Minimarket Indonesia, Anda bisa custom berbagai jenis rak. Ukuran, model dan fitur rak pun dapat di custom sesuai dengan kebutuhan.
Produsen rak minimarket terbaik di Indonesia ini juga menjamin penggunaan material terbaik untuk rak yang kokoh dan sesuai standar pergudangan. Informasi lengkapnya bisa Anda cek di Rak Minimarket Indonesia!
