Dalam membangun dan menjalankan suatu bisnis, teknik memang menjadi salah satu pilar atau landasan yang penting. Namun, perlu diketahui pula bahwa sistem manajemen juga tidak kalah pentingnya. Contohnya sistem manajemen gudang.
Semakin baik sistem manajemen pada sebuah perusahaan, maka akan semakin baik dan efisien pula proses atau operasional pada bisnis tersebut. Begitupun sebaliknya. Untuk sebuah minimarket misalnya, manajemen gudang tentu menjadi hal yang sangat penting mengingat ada banyaknya produk dan stok yang keluar masuk setiap harinya.
Untuk lebih jelasnya, yuk simak informasi tentang sistem manajemen gudang untuk minimarket di bawah ini.
Apa Itu Sistem Manajemen Gudang?
Biasanya, sistem manajemen gudang juga sering disebut dengan nama WMS yang merupakan singkatan dari Warehouse Management System. WMS sendiri merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus dengan tujuan membantu semua proses manajemen gudang.
Proses tersebut termasuk dengan barang yang masuk, bergerak hingga keluar setiap harinya. Dengan begitu, proses arus barang yang ada di dalam gudang menjadi lebih terkontrol, cepat dan efektif karena tidak harus mengecek rak gudang satu persatu secara manual setiap harinya.
Selain itu, sistem manajemen gudang juga biasanya memiliki fleksibilitas dalam penggunaan atau penerapannya. Dimana, sistem ini bisa berdiri sendiri atau terhubung dengan sistem lain yang saling berkesinambungan.
Semakin canggih sistem tersebut, semakin banyak pula fitur yang dimiliki, dan makin banyak juga sistem yang bisa diintegrasikan secara bersamaan. Sehingga, pemilik minimarket bisa mengontrol seluruh sistem yang ada di dalam bisnisnya secara bersamaan dengan lebih mudah.
Pentingnya dan Manfaat Sistem Manajemen Gudang
Setelah menyimak beberapa penjelasan tadi, tentu sebagian besar dari Anda sudah memiliki gambaran tentang bagaimana sistem ini bekerja. Namun, mungkin masih ada sebagian dari Anda yang masih bertanya-tanya mengapa minimarket Anda memiliki sistem tersebut.
Langsung saja, berikut beberapa manfaat yang bisa didapat dengan memiliki sistem manajemen gudang yang baik.
1. Lebih Mudah untuk Menata Letak Penyimpanan
Jika sebagian dari Anda masih berpikir bahwa menata gudang hanya sekedar menaruh stok begitu saja, maka hal ini salah besar. Dimana, ada teknik tertentu yang bisa membuat penataan gudang lebih optimal, salah satunya adalah dengan menerapkan sistem FIFO atau First In First Out.
Jika penataan gudang baik, maka proses arus barang juga akan berjalan baik, sehingga kualitas barang yang akan diterima oleh pelanggan tidak akan kalah baiknya. Begitupun sebaliknya.
2. Memberikan Efisiensi Waktu Proses Gudang
Seperti yang sudah sedikit disinggung tadi, sistem manajemen gudang akan sangat membantu pengefisiensian waktu. Dimana, dengan sistem ini proses penyortiran, pendataan hingga pengemasan barang akan menjadi jauh lebih cepat dari sebelumnya.
Dengan begini, maka minimarket Anda bisa melayani pelanggan dengan lebih cepat, hingga pada akhirnya omzet harian hingga bulanan akan menjadi lebih besar pula.
3. Bisa Menekan Pengeluaran Minimarket
Sebagian dari Anda mungkin berpikir bahwa membeli sistem manajemen gudang hanya membuang-buang biaya saja. Padahal nyatanya, sistem ini bisa membantu mengurangi angka kerugian karena bisa mengontrol kehilangan bahkan kerusakan barang.
Selain itu, sistem ini biasanya berbasis cloud. Yang artinya, tidak dibutuhkan perangkat keras terkini yang harganya cukup mahal. Jangan lupakan pula bahwa sistem ini cukup fleksibel dan sangat mudah untuk dikelola.
4. Produktivitas Karyawan Meningkat
Manfaat lain yang bisa dirasakan oleh pemilik bisnis minimarket setelah menggunakan sistem ini adalah produktivitas karyawan yang meningkat.
Hal tersebut bisa terjadi karena WMS sudah menyediakan informasi yang cukup lengkap bagi karyawan. Mulai dari jadwa inbound hingga outbound, proses sorting, pelabelan bahkan hingga pengemasan.
5. Meningkatkan Akurasi Stok
Salah satu masalah utama dalam sistem gudang yang masih manual adalah pengecekan akurasi stok. Dimana, pemilik minimarket yang kurang telaten biasanya hanya sekadar mengira-ngira stok yang ada di gudang.
Jika ternyata stok di gudang sudah habis dan belum disadari, hal ini akan sangat berpengaruh pada operasional jual beli sehari-hari, hingga pengiriman barang. Berbeda dengan jika sudah menggunakan sistem manajemen gudang, dimana semua informasi barang di dalam gudang tersedia secara akurat.
6. Efisiensi Proses di Dalam Gudang
Salah satu keunggulan utama dari WMS adalah memberikan notifikasi jadwal. Misalnya saja jadwal kedatangan barang, Dengan mengetahui jadwal yang pasti, maka proses penerimaan hingga pencatatan stok bisa dilakukan dengan lebih cepat.
Dengan begini, proses di dalam gudang yang biasanya memakan waktu cukup lama bisa berjalan lebih cepat dari yang biasanya.
Bagaimana, apakah Anda masih ragu untuk menggunakan sistem manajemen gudang untuk bisnis Anda?
Rak Minimarket Indonesia, Produsen Rak Terbaik dengan Harga Terjangkau
Setelah menyimak dan merasa yakin untuk menggunakan sistem manajemen gudang, hal lain yang tidak kalah untuk Anda pertimbangkan adalah rak yang biasanya digunakan untuk menyimpan atau memajang produk Anda.
Adalah Rak Minimarket Indonesia, produsen berbagai jenis rak untuk keperluan gudang, display barang dan lain sebagainya dengan kualitas terbaik. Tak hanya itu saja, harga setiap jenis rak yang dijual di sini juga masih sangat terjangkau, sehingga tidak akan membebani bisnis Anda.
Tak hanya itu saja, rak yang dijual di sini juga dijamin ready stock, karena pabrik tempat produksi rak ini sudah lebih dari satu. Jadi, Anda tidak perlu menunggu lama jika ingin membeli. Rak Minimarket Indonesia, solusi terbaik untuk kebutuhan rak bisnis Anda!
